Juntes a distància

Si a la vostra societat heu de celebrar una junta de socis abans que finalitzi l’estat d’alarma —perquè necessiteu nomenar un nou administrador o renovar el càrrec de l’actual, per exemple—, podeu fer-ho de manera no presencial. Així doncs:

• Mentre duri l’estat d’alarma, les juntes es poden celebrar per videoconferència o per conferència telefònica múltiple —encara que no estigui previst als estatuts.
• N’hi ha prou amb que els socis comptin amb aquests mitjans i que la persona que faci de secretari de la reunió els pugui identificar. El secretari ha de fer constar en acta que el sistema utilitzat li ha permès identificar els assistents a la reunió i els ha de remetre immediatament l’acta per correu electrònic.

Si a la vostra societat teniu un consell d’administració, durant l’estat d’alarma aquest també es pot reunir per videoconferència o conferència telefònica múltiple amb els mateixos requisits indicats per a les juntes.

Si ho desitgeu, podem revisar els estatuts de la vostra societat i proposar-vos mesures per a flexibilitzar la celebració de les juntes de socis.